Data Analyst และ Business Analyst ก็เป็นสองตำแหน่งที่มักถูกเข้าใจผิดกันอยู่บ่อย ๆ บางองค์กรก็มีทั้งสองตำแหน่ง หรือบางองค์กรก็จะใช้หนึ่งตำแหน่งที่ทำงานคาบเกี่ยวกันในสองขอบเขตนี้
หน้าที่หลักของ Data Analyst คือการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาแนวโน้มหรือข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ รวมไปถึงการคอยจัดเก็บข้อมูล ดูแลฐานข้อมูล จัดระเบียบ จัดประเภท และจัดเตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับการวิเคราะห์ เรียกได้ว่าเป็นตำแหน่งที่ทำหน้าที่รับผิดชอบวิเคราะห์ข้อมูลในองค์กรเป็นหลักเลย
ในการวิเคราะห์ข้อมูล Data Analyst จะใช้ทักษะด้านการวิเคราะห์เชิงสถิติคู่กับการใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ มาเพื่อหาคำตอบที่ต้องการที่ซ่อนอยู่ภายในข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูลของ Data Analyst จะเป็นการวิเคราะห์ข้อมูลมหาศาลในระดับของ Big Data ทำให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่น่าเชื่อถือ
Data Analyst จะต้องทำงานกับเครื่องมือด้านการวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลาย อาทิ Python, SQL, R และ Tableau เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมทุกตัวชี้วัดและปัจจัยที่เกี่ยวข้อง และสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดได้จากข้อมูล
เกี่ยวกับกระบวนการทำงานภายใน เช่น การทำงานของเครื่องจักรในโรงงานก็ได้ และที่สำคัญคือ Data Analyst จะส่งต่อข้อมูลเชิงลึกที่ได้มาต่อไปให้ภาคส่วนธุรกิจทำการตัดสินใจจากข้อมูลต่อไปเอง ไม่ได้ทำต่อไปจนถึงขั้นตอนของการตัดสินใจ
ในขณะที่ Business Analyst จะเน้นไปที่ปลายทางมากกว่า โดยจะเริ่มนำข้อมูลที่ผ่านการเตรียมมาแล้วมาวิเคราะห์เพื่อหาคำตอบทางธุรกิจโดยเฉพาะ Business Analyst จะเน้นไปที่การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อตอบโจทย์และแก้ปัญหาทางธุรกิจมากกว่า Data Analyst นั่นเอง และที่สำคัญคือ Business Analyst จะมีบทบาทหลักในการนำข้อมูลที่ได้เข้ามาช่วยตัดสินใจทางธุรกิจ เรียกได้ว่าทำตั้งแต่การวิเคราะห์ข้อมูลไปจนถึงการร่วมตัดสินใจในขั้นตอนสุดท้ายเลย
คุณสมบัติแบบนี้ ควรทำตำแหน่งไหน?
1. การศึกษา
ในสองตำแหน่งนี้ ต้องการภูมิหลังด้านการศึกษาที่แตกต่างกันเล็กน้อย โดยปกติแล้ว Business Analyst มักจะมาจากสาขาวิชาที่เน้นเชิงธุรกิจมากกว่า เช่น สาขาวิชาบริหารธุรกิจ และมาเสริมเติมเรื่องความรู้ทางด้านเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ เพิ่มเติมภายหลัง ในขณะที่ Data Analyst จะทำงานเชิงเทคนิคในการจัดการกับข้อมูลมากกว่าเล็กน้อย จึงมักมาจากสาขาวิชาด้านวิศวกรก็จะได้เปรียบกว่าในเชิงความรู้ด้านเทคนิค
2. ความสนใจ
ความสนใจส่วนตัวของเราก็สามารถเป็นตัวกำหนดตำแหน่งที่เราควรจะทำได้เช่นกัน คนที่เป็น Business Analyst มักจะสนใจโลกของธุรกิจ การแก้ปัญหาทางธุรกิจ ในขณะที่ Data Analyst อาจมีความสนใจในด้านสถิติ หรือด้านโปรแกรมมิงมากกว่าเล็กน้อย เข้าใจการจัดการกับข้อมูลและฐานข้อมูล เน้นความชอบด้านเทคนิคมากกว่า แต่ยังคงมีความสนใจด้านธุรกิจที่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลด้านธุรกิจให้ลูกค้าได้