1) ใช้วิธี "กำหนดปริมาณที่แน่นอน" สู่การมีผลิตภาพ: ให้คุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำ 2 ชุด ชุดหนึ่งเป็นโครงการที่เปิดอยู่ อีกชุดเป็นโครงการที่ปิดแล้ว คุณจะค่อยๆเอางานจากรายการที่เปิดอยู่เติมไปในรายการที่ปิดแล้ว โดยรายการที่ปิดนั้นต้องไม่เกิน 10 อย่าง กฎคือคุณไม่สามารถเติมงานใหม่เข้าไปจนกว่างานก่อนหน้าจะเสร็จ