23 พ.ค. 2023 เวลา 00:35 • ธุรกิจ

[2] เรียนรู้การมอบหมายงานให้เป็นหัวหน้าที่ดี

Learn to Delegate Effectively as a Good Leader
หัวหน้ามือใหม่หรือแม้กระทั่งหัวหน้าที่มีประสบการณ์ในงานมาก่อน ต้องเรียนรู้และพัฒนาทักษะ การมอบหมายงานเพื่อให้ทีมทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การมอบหมายงานนั้นอาจเป็นแง่งานที่ทำให้หัวหน้าต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม แต่ความสำคัญของการมอบหมายงานให้ลูกทีมเพื่อสร้างความเชื่อมั่นในทักษะและความสำเร็จเป็นสิ่งที่หัวหน้าควรให้ความสำคัญ
Whether you are a new leader or an experienced one, learning and developing the skill of delegating tasks to your team efficiently is crucial for effective teamwork. Assigning tasks may sometimes require additional effort from the leader, but the importance of delegating work to build confidence in skills and accomplishments is something that leaders should prioritize.
มีเหตุผลหลายอย่างที่ทำให้การมอบหมายงานเป็นงานที่ยากทำได้ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่ควรทราบ
There are several reasons why delegating tasks can be challenging, and here are some points to consider:
1. การมอบหมายงานและการสอนงาน สร้างความกังวลในใจของหัวหน้ามือใหม่ เพราะต้องใช้ความพยายามในการสอนและแนะนำทีมให้ทำงานให้ถูกต้อง นอกจากนี้ยังต้องให้คำแนะนำและฟีดแบ็คเพื่อให้ทีมพัฒนาฝีมือและความสามารถ ซึ่งเป็นเรื่องที่หัวหน้าควรพยายามเรียนรู้และปรับปรุงเพื่อให้มอบหมายงานและให้คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
1. Task delegation and training create anxiety for new leaders as they require effort in teaching and guiding the team to perform tasks correctly. Additionally, providing instructions and feedback for skill development is an area where leaders should strive to learn and improve, in order to enhance task delegation and provide more effective guidance.
2. การทำงานบางส่วนด้วยตัวเองช่วยสร้างความรู้สึกว่า "ทำได้สำเร็จ" ซึ่งเป็นความรู้สึกที่จะไม่มี หากหัวหน้ามอบหมายงานชิ้นนั้นให้คนอื่นทำ แต่หัวหน้าควรจำไว้ว่าคุณค่าใหม่ของการเป็นหัวหน้า คือการให้ทีมทำงานสำเร็จและพัฒนาความเชื่อมั่นและฝีมือของสมาชิกในทีม
2. Personally performing some tasks contributes to the sense of accomplishment that can be absent when a leader assigns the task to someone else. However, leaders should remember that the new value of being a leader is to enable the team to succeed and develop confidence and skills among its members.
3. เป็นหัวหน้ายังไม่ไว้ใจลูกทีมมากพอ การไว้ใจลูกทีมในการทำงานและการส่งมอบงานที่ตรงตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการเป็นหัวหน้าที่ดี หากหัวหน้ายังไม่มั่นใจในความสามารถของสมาชิกในทีม หรือไม่ได้รับการอัพเดตสถานการณ์ อาจทำให้เกิดความกังวล และกลัวว่างานอาจไม่สำเร็จตามที่ต้องการ ดังนั้นหัวหน้าควรสร้างความเชื่อมั่นให้กับทีม และเป็นผู้ที่สร้างความเป็นระเบียบและเปิดช่องทางให้สมาชิกในทีมได้อัพเดตสถานการณ์เสมอ
3. Lack of trust in the team can be a hindrance. Trusting the team's abilities to work and deliver tasks on time is essential for being a good leader. If a leader lacks confidence in the team members' abilities or does not receive regular updates on progress, it can lead to anxiety and fear of the work not being completed as desired. Therefore, leaders should foster confidence within the team and create a structure that allows team members to provide regular updates on the status of their work.
4. หัวหน้าหลายคนมักเกรงใจลูกทีม บางครั้งหัวหน้าอาจกลัวว่าสมาชิกในทีมมีความสามารถและเก่งกว่าเขา จึงเลือกที่จะทำงานเองโดยไม่มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม การกระทำเช่นนี้อาจส่งสัญญาณที่ไม่ดีและทำให้สมาชิกในทีมไม่รู้สึกว่าตนเองมีความสำคัญและคุณค่า หัวหน้าควรเคารพและส่งเสริมสมาชิกในทีมให้มีการเติบโตและพัฒนาเต็มศักยภาพ พร้อมทั้งให้โอกาสในการแสดงความสามารถและเพื่อให้เกิดการเรียนรู้ในสิ่งที่ไม่เคยทำมาก่อน
4. Some leaders may fear being outperformed by their team members. Occasionally, leaders might choose to do the work themselves rather than assigning it to team members. Such actions can send negative signals and make team members feel undervalued. Leaders should respect and promote the growth and development of team members to their full potential, providing opportunities for showcasing their abilities and fostering a learning environment.
5. ทำให้ทีมเก่ง การเป็นหัวหน้าที่ดีคือการให้โอกาสแก่สมาชิกในทีมให้พัฒนาฝีมือและความสามารถของตนเอง หัวหน้าควรเข้าใจว่ายิ่งสมาชิกในทีมเก่ง และมีความสามารถมากขึ้น ทำให้หัวหน้าเป็นไปได้ที่จะขยับขยายงานในที่ท้าทายมากขึ้น การสร้างทีมที่เก่งและสามารถทำงานได้โดยอิสระจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งทีมและองค์กร
5. Building a skilled team. Being a good leader means providing opportunities for team members to develop their skills and abilities. Leaders should understand that the more skilled and capable the team members become, the more challenging work they can handle. Building a competent and autonomous team is beneficial for both the team and the organization.
สรุปว่าการมอบหมายงานให้เป็นหัวหน้าที่ดีเป็นกระบวนการที่ต้องใช้ความพยายามและความคุ้นเคย โดยหัวหน้าควรเรียนรู้และพัฒนาทักษะในการมอบหมายงานเพื่อสร้างความเชื่อมั่นและความสำเร็จในทีม การมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพและการสร้างทีมที่เก่งจะเป็นปัจจัยสำคัญในการนำทีมสู่ความสำเร็จของงาน
In conclusion, delegating tasks to become a good leader is a process that requires effort and familiarity. Leaders should learn and develop skills in task delegation to build confidence and success within the team. Efficient task delegation and creating a competent team are critical factors in leading the team towards successful outcomes.

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา