รวม 7 Skills สำหรับ Project Management เพื่อการจัดการงานที่ดียิ่งขึ้น
Project Manager (PM) คือ ?
Project Manager (PM) หรือ ผู้จัดการโครงการ เป็นตำแหน่งที่จะคอยผลักดันให้แต่ละโปรเจกต์ที่อยู่ในความดูแลรับผิดชอบประสบความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ โดยถ้าหากเปรียบ Project Manager กับ วงออร์เคสตร้า Project Manager คือ ผู้ควบคุมวงดนตรีและกำกับให้เครื่องดนตรีทุกชิ้นบรรเลงไปในทิศทางเดียวกันนั่นเอง
แน่นอนว่าถ้าหากคุณอยากทำงานในตำแหน่ง Project Manager การที่มี Skill เพียงแค่อย่างเดียวคงไม่พออีกต่อไป เรามาลองดู Skills Project Management ที่จำเป็น ว่ามีอะไรบ้างกันดีกว่า
1. การริเริ่มโครงการ (Projact Initiation)
การริเริ่มโครงการเปรียบเสมือนการติดกระดุมเม็ดแรก โดยเป็นการกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายต่าง ๆ การจัดทำแบบแผนในการทำงาน การติดต่อสื่อสารกับคู่ค้าและทุกแผนกที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งการจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ เพื่ออธิบายให้กับทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องเข้าใจว่าโปรเจกต์นี้จัดทำขึ้นมาเพื่ออะไร และ รับรู้ข้อมูลตรงกันทุกอย่าง
2. การบริหารความเสี่ยง (Risk Management)
แน่นอนว่าการทำงานทุกอย่างย่อมมีความเสี่ยง การบริหารความเสี่ยงจึงเป็นหนึ่งใน Skills Project Management ที่สำคัญ โดยผู้นำต้องสามารถประเมินสถานการณ์ต่าง ๆ พร้อมทั้งคิดวิธีการรับมือและป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น ซึ่งทักษะการบริหารความเสี่ยงที่ดีจะช่วยให้โปรเจกต์สามารถดำเนินการได้ตามแบบแผนที่วางเอาไว้ พร้อมทั้งช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้
ทั้งนี้หากผู้นำของคุณไม่มีความสามารถในการบริหารความเสี่ยงอาจจะทำให้กระบวนการทำงานติดขัด งบประมาณบานปลาย หรือ ทีมงานลาออก เป็นต้น
3. การประเมินงบประมาณ (Budgeting)
การประเมินงบประมาณเป็นอีกทักษะที่จำเป็น เพราะการประเมินงบประมาณที่พอดี ไม่มากและไม่น้อยเกินไปจนทำให้การทำงานเกิดปัญหาเพราะงบประมาณไม่เพียงพอ แม้ว่าการประเมินงบประมาณจะไม่ได้ขึ้นอยู่กับ Project Manager เพียงคนเดียว เพราะจำเป็นต้องได้รับความเห็นชอบจากฝั่งผู้บริหารด้วย แต่ตำแหน่ง Project Manager ก็ควรที่จะต้องมีทักษะนี้ด้วย เพื่อประเมินงบประมาณของแต่ละโปรเจกต์ได้อย่างเหมาะสม
4. การติดต่อสื่อสาร (Communication)
อีกหนึ่ง Skills Project Management ที่ไม่สามารถขาดได้ คือ ทักษะในการสื่อสาร เพราะจำเป็นที่จะต้องติดต่อกับหลายแผนกภายในองค์กร รวมไปถึงลูกค้า และ Stakeholder ดังนั้นทักษะการสื่อสารเพื่อให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับเป้าหมาย วิธีการทำงาน และข้อมูลที่จำเป็น จึงสำคัญมากที่จะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความราบรื่น
5. ความเป็นผู้นำ (Leadership)
ทักษะความเป็นผู้นำ เป็นทักษะที่ Project Manager ทุกคนต้องมี และ เป็นสิ่งที่นายจ้างทุกคนคาดหวัง เพราะคุณจำเป็นที่จะต้องดูแลทีมงานหลายสิบคน หรือ อาจจะมากไปจนถึงหลักร้อยคน ถ้าหากผู้นำไม่มีทักษะนี้การบริหารจัดการโปรเจกต์จะทำได้ค่อนข้างยาก และพนักงานในทีมก็อาจจะหมดความเชื่อมั่นในตัวผู้นำอีกด้วย
6. การจัดการ (Organization)
การมีทักษะการจัดการที่ดีจะช่วยให้คุณบรรลุผลสำเร็จในงานแต่ละด้านได้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ โดยทักษะการจัดการที่ดี คือ การที่คุณสามารถจัดระเบียบ ระยะเวลา วางแผนงาน และงบประมาณได้ รวมไปถึงการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้คุณต้องสามารถจูงใจและสร้างแรงบันดาลใจให้กับทีมงานได้อีกด้วย
7. เครื่องมือบริหารโครงการ (Project Management Tools)
ปัจจุบันที่เราอยู่ในยุคดิจิทัล เครื่องมือบริหารโครงการ หรือ Tools ต่าง ๆ ที่จะเข้ามาช่วยในการบริหารจัดการงานและวิธีดำเนินการให้งานออกมามีประสิทธิภาพมีอยู่มากมาย ทำให้ Project Manager ควรมีทักษะในการเลือกใช้ Tools ที่เหมาะสมกับงาน ทั้งนี้การเลือกใช้ Tools ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน รูปแบบการทำงาน และวัฒนธรรมภายในองค์กรด้วย
Skills Project Management เป็นทักษะที่จะช่วยให้กระบวนการทำงานดำเนินได้อย่างราบรื่น สำหรับใครที่อยากจะเติบโตในสายงาน ไม่ใช่เพียงแค่ Project Manager เท่านั้นแต่ในระดับหัวหน้างาน ผู้จัดการ รวมไปถึงผู้บริหารก็จำเป็นที่จะต้องมี 7 Skills Project Management ที่กล่าวไปข้างต้น
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
