สาเหตุที่ AI Prospecting ช่วยเพิ่มอัตราการตอบกลับได้มากก็เพราะ AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาลเพื่อเลือกเวลาที่เหมาะสม และวิธีการเข้าหาที่ตรงใจลูกค้าแต่ละคนได้อย่างแม่นยำ ระบบ AI จะเฝ้าติดตาม “สัญญาณ” ต่าง ๆ ของลูกค้า เช่น การคลิกเปิดอีเมล เว็บไซต์ที่เข้าชม หรือข่าวความเคลื่อนไหวของธุรกิจนั้น ๆ เพื่อหาโอกาสทองในการเข้าถึงลูกค้า
เมื่อส่งสารในจังหวะที่ลูกค้าสนใจหรือพร้อมรับฟัง ย่อมมีแนวโน้มที่จะได้การตอบกลับมากขึ้นตามไปด้วย นอกจากนี้ คุณภาพของข้อความที่ส่งออกก็สูงขึ้นด้วย เพราะ AI สามารถปรับแต่งเนื้อหาให้ตรงกับบริบทและความต้องการของลูกค้าแต่ละราย ผู้บริหารฝ่ายขายบางรายถึงกับเผยว่าอีเมลที่ AI เขียนให้มีคุณภาพและอัตราการมีส่วนร่วมสูงกว่าอีเมลที่เขียนโดยพนักงานขายบางคนเสียอีก ซึ่งตอกย้ำว่า AI Prospecting ช่วยยกระดับทั้งปริมาณและคุณภาพของการเข้าหาลูกค้าไปพร้อมกัน
2. ลดเวลาในการทำ research และเขียนอีเมล outreach ได้ถึง 95%
หนึ่งในงานที่กินเวลามากที่สุดของการขายคือการหาข้อมูลลูกค้า (research) และการเขียนอีเมลติดต่อแบบเฉพาะบุคคล การใช้ AI Prospecting สามารถลดเวลาที่ต้องใช้กับงานเหล่านี้ได้มากถึง 95% ซึ่งเกือบจะเทียบเท่ากับการตัดงานซ้ำซ้อนออกไปเกือบทั้งหมด!
ระบบ AI สามารถทำงานตลอด 24 ชั่วโมงได้ทุกวัน ในการเฝ้าตรวจสอบความเคลื่อนไหวของลูกค้าและส่งข้อความออกไปอย่างต่อเนื่อง จึงไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวของ Lead ที่เข้ามา ยิ่งไปกว่านั้น AI ยังช่วยปรับแต่งการสื่อสารให้เหมาะกับ lead แต่ละรายแบบเป็นส่วนตัว สิ่งที่ได้คือทีมขายสามารถดูแล lead จำนวนมากได้พร้อม ๆ กัน โดยที่ลูกค้าแต่ละรายยังรู้สึกว่าได้รับการดูแลเอาใจใส่เฉพาะตัว เมื่อเทียบกับวิธีการเดิมที่พนักงานคนหนึ่งอาจจะติดตาม lead ได้จำนวนจำกัด
การมี AI มาช่วยก็เหมือนเพิ่มขนาดทีมขายขึ้นหลายเท่าตัว ผู้ประกอบการรายหนึ่งที่นำ AI Prospecting มาใช้จริงกล่าวว่า สิ่งนี้คือ “โอกาสในการเติบโตและขยายธุรกิจอย่างแท้จริง” ที่เขาตามหามาตลอด 20 ปี เพราะระบบ AI เปิดโอกาสให้ธุรกิจสามารถขยายฐานลูกค้าและสร้างยอดขายได้มากขึ้น โดยไม่ต้องเพิ่มการลงทุนด้านทรัพยากรบุคคล
การที่ทีมขายสามารถเข้าถึงและดูแล lead ได้มากขึ้น 3.5 เท่า ในขณะที่ลูกค้าเองก็ได้รับประสบการณ์แบบเฉพาะตัวไปพร้อมกันนั้น ถือเป็นการขยายขีดความสามารถในการขาย (sales capacity) ที่ไม่เคยมีมาก่อนสำหรับหลาย ๆ ธุรกิจ กล่าวได้ว่า AI Prospecting ช่วยปลดล็อกการเติบโต เพิ่มยอดขายและขยายฐานลูกค้าได้มากขึ้น ด้วยทีมงานจำนวนเท่าเดิม แต่มี AI อัจฉริยะเป็นเครื่องมือเสริมศักยภาพ
ทั้ง 3 ตัวเลข พิสูจน์แล้วว่า AI Prospecting ช่วยธุรกิจประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพการขาย และสร้างผลลัพธ์ที่วัดผลได้จริง สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการขยายยอดขายและนำหน้าคู่แข่ง AI Prospecting คือเครื่องมือที่คุ้มค่าแก่การลงทุน ช่วยให้เข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้น เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยทรัพยากรเท่าเดิม ซึ่งเป็นโอกาสที่ธุรกิจไม่ควรมองข้าม