8 ชั่วโมงที่แล้ว • หุ้น & เศรษฐกิจ

2. “4 ขั้นตอนง่ายๆ ที่ HR ต้องทำเพื่อป้องกันความเสี่ยง PDPA”

เริ่มจาก สัปดาห์ 1–2
ลงมือทำ Data Map และ ROPA
จดว่าข้อมูลอยู่ที่ไหน ใครใช้ และตั้ง Risk Register พร้อมเจ้าของงาน
ตัวอย่าง: ใช้ Excel ทำตารางข้อมูล HR และระบุผู้รับผิดชอบ
สัปดาห์ 3
ออก Compliance Policy และ Breach Playbook
กำหนดว่า ถ้าเกิดข้อมูลรั่ว ต้องแจ้ง PDPC ภายใน 72 ชั่วโมง
พร้อมเทมเพลตสื่อสารให้ทีมใช้ทันที
สัปดาห์ 4
ทำ DPA กับ vendor และเพิ่มข้อกำหนดเรื่องการลบข้อมูลและแจ้งเหตุ
นี่คือจุดสำคัญที่ช่วยปิดช่องโหว่ที่เจอในคดีจริง
สัปดาห์ 5
ตั้งระบบ Audit รายไตรมาสตาม ISO/IEC 27701
ตรวจ ROPA, Consent, และการลบข้อมูล
พร้อม KPI เช่น ตอบสิทธิใน 30 วัน
สัปดาห์ 6–8
ประเมินการโอนข้อมูลข้ามแดน ใช้ BCR หรือ SCC
ฝึกซ้อมเหตุละเมิด และทำ Management Review
เพื่อวางแผนแก้ไขและงบประมาณไตรมาสหน้า
Small wins ที่ทำได้ทันที
ตั้ง SLA สิทธิ 30 วัน แจ้งเหตุ 72 ชั่วโมง
ทำ Checklist Audit 1 หน้า สำหรับหัวหน้างาน
และเพิ่มข้อกำหนด Erasure ในสัญญา vendor
โฆษณา