📅 Google Calendar Hacks - เปลี่ยนชีวิตยุ่งเหยิงให้เป็นระเบียบ ด้วยเทคนิคจัดตารางเวลาแบบ Productive
"ยุ่งทั้งวัน แต่ไม่เสร็จสักงาน" ... เคยมีความรู้สึกแบบนี้ไหมครับ? ประชุมซ้อน ประชุมแทรก งานด่วนเข้า งานราษฎร์งานหลวงตีกันมั่วไปหมด จนหมดวันแล้วเพิ่งนึกได้ว่า "ลืมทำงานสำคัญ!"
ปัญหาไม่ได้อยู่ที่คุณทำงานไม่เก่งครับ แต่อยู่ที่ "การบริหารเวลา" และเครื่องมือฟรีๆ อย่าง Google Calendar นี่แหละครับ คือเลขาฯ ส่วนตัวชั้นดีที่จะช่วยกู้คืนเวลาชีวิตของคุณกลับมา ถ้าคุณใช้มันเป็น
วันนี้พี่แว่นขอแชร์ 5 เทคนิค Google Calendar ที่ผมใช้จริง แล้วชีวิตดีขึ้นแบบหน้ามือเป็นหลังมือครับ
1. Time Blocking - จองเวลาให้ตัวเอง อย่าใช้ปฏิทินแค่จดนัดประชุมครับ แต่จงใช้จด "เวลานั่งทำงานคนเดียว" (Focus Time) ด้วย เช่น บล็อกเวลา 09.00 - 11.00 ไว้เลยว่า "เขียนบทความ" หรือ "วางแผนกลยุทธ์" ถ้าไม่บล็อกไว้ คนอื่นจะเห็นว่าเราว่าง และจะนัดประชุมแทรกเข้ามา จนเราไม่มีเวลาทำงานของตัวเองครับ
2. Color Coding - แยกประเภทงานด้วยสี มองปราดเดียวต้องรู้เรื่อง! กำหนดสีให้ชัดเจนครับ
- ●สีแดง - งานด่วน/ประชุมสำคัญ (ห้ามเลื่อน)
- ●สีน้ำเงิน - งาน Routine ทั่วไป
- ●สีเขียว - เวลาส่วนตัว/พักผ่อน วิธีนี้ช่วยให้สมองเราแยกแยะความสำคัญได้ทันที และเห็นภาพรวมว่าสัปดาห์นี้เราหนักไปทางไหน
3. Recurring Events - ตั้งซ้ำอัตโนมัติ งานอะไรที่ต้องทำทุกสัปดาห์ เช่น "ประชุมทีมทุกจันทร์เช้า" หรือ "ส่ง Report ทุกศุกร์สิ้นเดือน" อย่ามานั่งพิมพ์ใหม่ทุกครั้งครับ ตั้งค่า Repeat (ทำซ้ำ) ไปเลยตลอดปี ช่วยลดภาระสมอง ไม่ต้องมาคอยจำเรื่องจุกจิก
4. Notification - เตือนให้พอดี ตั้งแจ้งเตือนล่วงหน้าให้เหมาะสมครับ
- ●ประชุมออนไลน์ - เตือน 10 นาทีก่อนเริ่ม (พอให้เตรียมตัว)
- ●ประชุมข้างนอก - เตือน 1 ชั่วโมง (เผื่อเวลาเดินทาง) การแจ้งเตือนที่ดี คือการเตือนให้เรา "เตรียมพร้อม" ไม่ใช่เตือนให้เรา "ตกใจ"
5. Share Calendar - ประสานงานทีม ถ้าทำงานเป็นทีม แชร์ปฏิทินให้กันดูเลยครับ (ตั้งค่าให้เห็นแค่ Busy/Available ก็ได้) เวลาจะนัดประชุม จะได้ไม่ต้องถามไปมาว่า "ว่างไหม?" แต่จิ้มเลือกเวลาที่ทุกคนว่างตรงกันได้เลย ลดการสื่อสารที่เวิ่นเว้อไปได้เยอะ
เวลาคือทรัพยากรเดียวที่ใช้แล้วหมดไป หาใหม่ไม่ได้ครับ การจัดระเบียบเวลา ไม่ใช่การทำให้เราทำงานได้เยอะขึ้นจนตัวตาย แต่เพื่อให้เราได้ทำ "งานที่สำคัญ" ได้สำเร็จ และมีเวลาเหลือไปใช้ชีวิตครับ
#GoogleCalendar #ProductivityHacks #TimeManagement #WorkLifeBalance #EfficientWork #แว่นTalk
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2026 Blockdit
