Blockdit Logo (Mobile)
Charifkub
•
16 ม.ค. เวลา 14:46 • การศึกษา
สาระ หรือ สาหร่าย By Charifkub

AppSheet คืออะไร สร้างเครื่องมือทำงานส่วนตัวและระบบอัตโนมัติด้วย AppSheet ในแบบมืออาชีพ

โดย
ในโลกธุรกิจยุคดิจิทัล ความล่าช้ามักเกิดจากการที่ข้อมูลถูกขังอยู่ในไฟล์สเปรดชีตที่กระจัดกระจาย การส่งรายงานที่ล้าสมัย หรือ การรออนุมัติงานผ่านแชตที่ตามตัวยาก องค์กรส่วนใหญ่ต้องการระบบดิจิทัลมาช่วยจัดการ แต่การจ้างนักพัฒนาซอฟต์แวร์ก็มีราคาสูง และ ใช้เวลานานเกินไป
AppSheet คือคำตอบสำหรับความท้าทายนี้ครับ มันคือแพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชันแบบไม่ต้องเขียนโค้ด (No-code Platform) จาก Google ที่ช่วยให้ทุกคน ตั้งแต่เจ้าของธุรกิจไปจนถึงพนักงานทั่วไป สามารถเปลี่ยนไฟล์งานที่ใช้ทุกวัน ให้กลายเป็นแอปมือถือ หรือ เว็บแอปที่ใช้งานได้จริงในเวลาอันรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมเลยสักนิดเดียว
  • ★
    ​AppSheet คืออะไร?
AppSheet เป็นบริการหนึ่งในระบบนิเวศของ Google Workspace ที่ทำหน้าที่เป็น "เครื่องมือแปลงข้อมูลให้เป็นระบบปฏิบัติงาน" แทนที่คุณจะสร้างแอปจากความว่างเปล่า AppSheet ให้คุณเริ่มต้นจากแหล่งข้อมูลที่คุณคุ้นเคย เช่น Google Sheets, Microsoft Excel, BigQuery หรือ ฐานข้อมูล SQL แล้วระบบจะนำข้อมูลเหล่านั้นมาสร้างเป็นอินเทอร์เฟซที่เหมาะสมกับการใช้งานบนมือถือให้อัตโนมัติ พร้อมทั้งเปลี่ยนกระบวนการที่เคยทำด้วยมือ (Manual) ให้เป็นระบบอัตโนมัติที่เชื่อมโยงกัน
  • ★
    ​AppSheet ทำงานอย่างไร?
1) เชื่อมต่อแหล่งข้อมูล (Connect)
คุณเพียงแค่เลือกไฟล์สเปรดชีตหลักที่ต้องการใช้ AppSheet จะวิเคราะห์หัวตารางและความสัมพันธ์ของข้อมูลให้ทันที
2) ออกแบบและกำหนดฟังก์ชัน (Design & Behavior)
- การแสดงผล (Views)
เลือกได้ว่าอยากให้ข้อมูลโชว์แบบไหน เช่น เป็นรายการ (List), กราฟ (Chart), ปักหมุดบนแผนที่ (Map) หรือ ปฏิทิน (Calendar)
- การดำเนินการ (Actions)
กำหนดปุ่มกดเพื่อสั่งการ เช่น กดเพื่อส่งอีเมล, กดเพื่อโทรออก หรือ กดเพื่อยืนยันการรับสินค้า
- การตรวจสอบ (Validations)
ตั้งกฎเพื่อป้องกันการกรอกข้อมูลผิด เช่น บังคับใส่เบอร์โทรให้ครบ 10 หลัก หรือ ห้ามใส่วันที่ย้อนหลัง
2
3) ทดสอบและใช้งาน (Test & Publish)
คุณสามารถดูตัวอย่างแอปได้ทันทีผ่านเบราว์เซอร์หรือมือถือ เมื่อพอใจแล้วก็สามารถส่งลิงก์ให้ทีมงานเริ่มใช้งานได้เลย
  • ★
    ​ประเภทของแอปที่สร้างได้
AppSheet เก่งมากในการสร้างแอปประเภท "Data-centric" หรือ แอปที่เน้นการจัดการข้อมูล เช่น
- แอปเก็บข้อมูลสนาม
เช่น แบบฟอร์มตรวจรับสินค้า,
การประเมินหน้างานพร้อมแนบรูปภาพ และ ลายเซ็น
- แอปจัดการกระบวนการ
เช่น ระบบอนุมัติวันลา, ระบบติดตามสถานะการซ่อมบำรุง
- แอปแดชบอร์ด
เช่น สรุปยอดขายรายวันแบบเรียลไทม์ หรือ ติดตาม KPI ของทีม
- แอปจัดการทรัพยากร
เช่น ระบบจองห้องประชุม หรือ ระบบเช็คสต็อกสินค้าในคลัง
2
  • ★
    ​ประโยชน์ของ AppSheet
✅ ความเร็วเหนือชั้น
เปลี่ยนไอเดียเป็นแอปที่ใช้งานได้จริงภายในไม่กี่ชั่วโมง ไม่ใช่เป็นเดือน
✅ ทำงานร่วมกับ Google ได้อย่างไร้รอยต่อ เชื่อมต่อกับ Google Sheets, Drive และ ส่งอีเมลผ่าน Gmail ได้อัตโนมัติ
✅ รองรับการทำงานออฟไลน์ พนักงานสามารถกรอกข้อมูลได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต และ ระบบจะซิงค์ข้อมูลให้เองเมื่อเชื่อมต่ออีกครั้ง
✅ ลดค่าใช้จ่าย
ไม่ต้องจ้างทีมพัฒนาภายนอก และ ลดความผิดพลาดจากกระบวนการทำงานที่ใช้กระดาษ
  • ★
    ​บัญชีฟรีทำอะไรได้บ้าง?
- สิทธิ์การเข้าถึง
หากคุณมีบัญชีฟรี หรือ บัญชี Google Workspace (ในเกือบทุกรุ่น เช่น Business Starter/Standard) คุณสามารถใช้ AppSheet เพื่อสร้าง และ ใช้งานแอป "ภายในองค์กร" ได้ทันทีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- การทดสอบแอป (Prototype)
สำหรับบัญชีทั่วไป (Gmail) คุณสามารถสร้างแอป และ ทดสอบร่วมกับผู้ใช้คนอื่นได้สูงสุด 10 คนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เพื่อทดลองใช้ฟังก์ชันต่างๆ ก่อนตัดสินใจใช้งานจริง
- ฟีเจอร์พื้นฐาน
แผนฟรีรองรับการเชื่อมต่อข้อมูลกับ Google Sheets/Excel, การทำงานออฟไลน์ และ การทำ Automation พื้นฐาน (เช่น ส่งการแจ้งเตือน)
- ข้อจำกัด
หากต้องการใช้งานในระดับที่ซับซ้อนขึ้น เช่น เชื่อมต่อฐานข้อมูล SQL, ต้องการระบบจัดการผู้ใช้ที่ละเอียด (Admin Console) หรือ มีผู้ใช้จำนวนมาก จำเป็นต้องอัปเกรดเป็นแผน Starter หรือ Core (ซึ่งมักจะรวมมาใน Google Workspace รุ่นที่สูงขึ้นอยู่แล้ว)
  • ★
    ​ตัวอย่างการใช้งานจริง
1) ร้านอาหาร
สร้างแอปเช็คสต็อกวัตถุดิบ เมื่อของใกล้หมด ระบบจะส่งการแจ้งเตือนเข้าไลน์ผู้จัดการร้านทันที
2) ทีมวิศวกร
ใช้แอปบันทึกผลการตรวจสอบเครื่องจักรพร้อมถ่ายภาพจุดที่ชำรุด โดยข้อมูลจะถูกบันทึกลงสเปรดชีตหลักที่ส่วนกลางเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์
3) ฝ่ายบุคคล
สร้างระบบแจ้งซ่อมอุปกรณ์ IT ในออฟเฟิศ พนักงานสามารถติดตามสถานะได้ว่า "รอคิว" หรือ "กำลังซ่อม" ผ่านมือถือของตัวเอง
  • ✓
    ​Google Sheets คืออะไร บอกลาการส่งไฟล์ไปมา! สลับมาใช้แผ่นตารางอัจฉริยะที่เชื่อมโยงทุกคนไว้ด้วยกัน 👇
  • ✓
    ​Automation คืออะไร 👇
  • ✓
    ​Database คืออะไร 👇
Credit :
👇
  • ●
    ​https://www.blockdit.com/posts/607936e22aa8810c34447109
  • ●
    ​https://www.blockdit.com/posts/62c673316e5c895e7de0a44d
  • ●
    ​https://about.appsheet.com/home/
  • ●
    ​https://about.appsheet.com/how-to-create-an-app/
โฆษณา