แต่ในโลกการทำงานจริง หน้าที่ของ PO คือการทำให้ทีมรู้ว่า “เรากำลังสร้างอะไร? และทำไปเพื่ออะไร?” ซึ่งคนที่ทำหน้าที่นี้ อาจไม่จำเป็นต้องมีตำแหน่ง PO อย่างเป็นทางการเลย
สิ่งสำคัญจึงไม่ใช่นามบัตร หรือชื่อตำแหน่งในองค์กร แต่คือการที่คนคนนั้นสามารถทำหน้าที่หลักของ PO ได้จริง ซึ่งประกอบด้วย 3 เรื่องสำคัญ
* Own the Vision = สามารถอธิบายให้ทีมเข้าใจได้ว่าเราทำสิ่งนี้ไปเพื่ออะไร ใครคือผู้ใช้ และหน้าตาของความสำเร็จคืออะไร เช่น ทีมไม่ได้แค่สร้างระบบใหม่ แต่กำลังช่วยให้ลูกค้าทำงานได้เร็วขึ้น หรือช่วยให้บริษัทขายสินค้าได้มากขึ้น
* Own the Priority = กล้าตัดสินใจว่าอะไรต้องทำก่อน และที่สำคัญกว่านั้นคืออะไรที่ “ไม่ควรทำตอนนี้” เช่น เมื่อทีมมีงาน 10 อย่าง แต่ทำได้แค่ 3 อย่าง คนที่ทำหน้าที่ PO ต้องกล้าเลือก และยอมรับแรงกดดันจากฝ่ายต่างๆ ที่อยากให้ของตัวเองทำก่อน
* Own the Outcome = รับผิดชอบผลลัพธ์ของ Product ไม่ใช่แค่ส่งมอบฟีเจอร์ให้เสร็จ เช่น หากระบบใหม่ออกไปแล้วลูกค้าไม่ใช้ คนที่ทำหน้าที่ PO ต้องกลับมาทบทวนทิศทาง ไม่ใช่โยนปัญหาให้ทีมพัฒนา