Blockdit Logo (Mobile)
Productive Girl
•
8 มิ.ย. 2023 เวลา 23:30 • ไลฟ์สไตล์

เพิ่มความ Productivity กับ Ivy lee method เทคนิคที่มีมาอย่างยาวนานกว่า 100 ปี

การที่เรามี Productivity ถือเป็นเรื่องที่ดี และมีประโยชน์มากมายไม่ว่าจะเป็น ความรู้สึกของความสำเร็จ ความเครียดที่ลดลง โฟกัสที่ดีขึ้น ความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น
จดจ่อความคิดทั้งหมดไปที่ภารกิจตรงหน้า
ดวงอาทิตย์ไม่อาจแผดเผาสิ่งใดให้ลูกไหม้ได้
หากไม่รวมลำแสงไว้ที่จุดเดียว
อเล็กซานเดอร์ เกรแฮม เบลล์
นิสัยของคนที่ Productive ต้องมีก็คือการจัดลำดับความสำคัญ เน้นไปที่งานที่สำคัญอย่างแท้จริง การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะทำให้ประสบความสำเร็จได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง เหลือที่ว่างสำหรับกิจกรรมหรือการพักผ่อนที่สำคัญอื่นๆ วันนี้ผู้เขียนจึงขอเสนอ เทคนิค Ivy lee method ที่จะเพิ่มความ Productivity
เทคนิค Ivy lee method มีที่มาก็คือ ในปี 1918 Charles M. Schwab ประธานของ Bethlehem Steel Corporation ซึ่งเป็นผู้สร้างเรือรายใหญ่ที่สุดและเป็นผู้ผลิตเหล็กรายใหญ่อันดับสองของอเมริกา ในขณะนั้น ในวันหนึ่ง Schwab ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมให้ดีมากยิ่งขึ้น เขาจึงได้ว่าจ้าง Ivy lee ที่ปรึกษาเฉพาะทางด้านการเพิ่ม Productivity
1
หลังจากนั้น Ivy lee ก็ขอเวลาพูดคุยกับผู้บริหาร 15 นาที ซึ่งในเวลานั้นเขาอธิบาย daily routine ง่ายๆเพื่อเพิ่มความ Productivity ดังนี้
1.ก่อนนอนของแต่ละวันให้เขียนสิ่งที่สำคัญที่สุด 6 อย่างที่คุณต้องทำในวันพรุ่งนี้ให้สำเร็จ (อย่าจดมากกว่า 6 งาน)
2.จัดลำดับความสำคัญ 6 รายการเหล่านี้ตามลำดับความสำคัญ
3.ในวันรุ่งขึ้น ให้ทำงานในข้อแรกให้เสร็จถึงจะเริ่มงานถัดไปได้
4.เมื่อสิ้นสุดวันให้ทำเหมือนข้อ1 และสรุปรายการที่ยังทำไม่เสร็จไปยังรายการที่ต้องทำในวันถัดไป
5.ทำซ้ำทุกวัน
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพจริง เห็นได้จากทีมผู้บริหาร Bethlehem Steel ลองทำดู หลังจากผ่านไป 3เดือน Schwab รู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งกับความก้าวหน้าของบริษัทของเขา จึงมอบเช็คมูลค่า 25,000 ดอลลาร์หรือประมาณ 12 ล้านบาทให้เขานั่นเอง
 
โดยสรุปแล้วการที่เรามี Productivity ถือเป็นเรื่องที่ดี มีสมดุลในชีวิต เพียงแค่เรารู้จักจัดลำดับความสำคัญของงาน โดยจากเทคนิค Ivy lee method ก็ถือว่าเป็นวิธีหนึ่งที่ทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ หากเราจัดลำดับ และมีวินัยลงมือทำอย่างสม่ำเสมอ
อ้างอิง
-The Ivy Lee Method: The Daily Routine Experts Recommend for Peak Productivity: https://jamesclear.com/ivy-lee

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา