7 เทคนิคแก้ปัญหา งานล้นมือ ที่แนะนำโดย Google Bard
เป็นที่ฮือฮาไม่น้อยจากการเปิดตัว Google Bard ซึ่งเป็น Generative AI ในรูปแบบ Chatbot AI ของ Google ที่คาดว่าในอนาคตจะเป็นที่แพร่หลาย และถูกนำมาใช้ประโยชน์ต่างๆมากมาย หลากหลายด้าน
สำหรับปัญหาที่คนทำงานพบเจอในชีวิตประจำวันทั่วไปอย่างนึก คือ งานล้นมือ!!!
วันนี้จึงลองขอคำแนะนำจาก Bard ว่ามีวิธีแก้ปัญหาอย่งไรบ้าง
นี่คือสิ่งที่ Bard แนะนำ จากการแชทที่ให้ช่วยแนะนำเกี่ยวกับการแก้ปัญหางานเยอะ ทำงานไม่ทัน งานล้นมือครับ
ปัญหางานล้นมือสามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น งานที่ได้รับมามีปริมาณมากเกินไป งานมีความซับซ้อน พนักงานมีทักษะหรือความรู้ไม่เพียงพอ หรือการวางแผนการทำงานไม่ดี แนวทางในการแก้ปัญหางานล้นมือมีดังนี้
1. วิเคราะห์สาเหตุของปัญหา
ขั้นตอนแรกที่สำคัญคือการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหาว่าเกิดจากอะไร เมื่อทราบสาเหตุแล้วจึงจะสามารถหาแนวทางแก้ไขได้อย่างตรงจุด
2. กำหนดลำดับความสำคัญของงาน
หลังจากวิเคราะห์สาเหตุแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการกำหนดลำดับความสำคัญของงาน โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ความเร่งด่วน ความสำคัญ ผลลัพธ์ที่จะได้รับ เป็นต้น
3. มอบหมายงานให้เหมาะสม
เมื่อกำหนดลำดับความสำคัญของงานแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือมอบหมายงานให้เหมาะสมกับพนักงานแต่ละคน โดยพิจารณาจากทักษะ ความรู้ และความถนัดของพนักงาน
4. บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้พนักงานสามารถทำงานให้เสร็จทันตามกำหนดเวลา โดยอาจใช้เทคนิคต่างๆ เช่น Timeboxing, Pomodoro Technique เป็นต้น
5. ขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น
หากพนักงานไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ด้วยตนเอง อาจขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น เช่น เพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน หรือทีมที่เกี่ยวข้อง
6. ปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็น
หากงานที่ได้รับมามีปริมาณมากเกินไป อาจจำเป็นต้องปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็น โดยอธิบายเหตุผลให้หัวหน้างานหรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
7. ปรับปรุงกระบวนการทำงาน
หากปัญหางานล้นมือเกิดจากกระบวนการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ อาจจำเป็นต้องปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น ลดความซับซ้อนของงาน หาวิธีทำงานที่ประหยัดเวลา เป็นต้น
นอกจากแนวทางข้างต้นแล้ว พนักงานยังสามารถใช้เทคนิคต่างๆ เพื่อช่วยในการแก้ปัญหางานล้นมือได้ เช่น
การจดบันทึกงานและกำหนดเดดไลน์
การแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่สามารถจัดการได้ง่าย
การหาวิธีทำงานลัดหรือวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ
การหาแรงบันดาลใจในการทำงาน
หากพนักงานไม่สามารถแก้ปัญหางานล้นมือได้ด้วยตนเอง อาจปรึกษาหัวหน้างานหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการเวลาเพื่อขอความช่วยเหลือ
ของใช้ Google Bard เพียงลองค้นหา Bard ใน Google search แล้ว log in ก็สามารถลองใช้ Bard ได้เลยครับ
(ขอบคุณภาพปก โดย Tung Nguyen จาก Pixabay)
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
